Peserta Upgrading Administration bersama pemateri usai rangkaian kegiatan. Sumber. Dok. Pribadi
Pada Kamis (23/7), guna meningkatkan kualitas tata kelola organisasi, Senat Mahasiswa Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi (SEMA FDIKOM) menggelar Upgrading Administration. Pelatihan yang berfokus pada standarisasi pengelolaan administrasi, persuratan, dan keuangan sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP), diikuti oleh pengurus organisasi guna memperkuat profesionalisme dan efektivitas birokrasi internal mahasiswa.
Kepala Bagian Tata Usaha (Kabag TU) FDIKOM, Ahmad Sulhi menjelaskan, pemahaman mendalam terhadap SOP administrasi, merupakan pondasi bagi kelangsungan setiap organisasi mahasiswa memahami alur birokrasi yang teratur.
“Penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) yang tepat dan sesuai regulasi tidak hanya akan mempermudah pencairan dana maupun kelancaran program kerja, tetapi juga meningkatkan profesionalisme birokrasi di lingkungan kampus,” jelasnya.
Salah satu peserta Upgrading Administration, Putri Syalwa Febridiana mengungkapkan, rangkaian sesi pelatihan persuratan dan administrasi memberikan wawasan, serta cara pandang baru yang sangat aplikatif terkait tata kelola dokumen organisasi secara lebih efektif.
“Sehingga pemahaman komprehensif mengenai alur birokrasi yang benar, sangat membantu para pengurus dalam memangkas waktu birokrasi, menghindari kesalahan administratif, dan memastikan setiap agenda kerja berjalan jauh lebih tertib,” ungkapnya.
(Muhammad Raffa Al Farezzy)
